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世界頂尖7年級會計師,
顛覆傳統PDCA的「CAPD法則」,
14天行動計畫,徹底改變工作效率!
你是認真工作,還是奴性太重?請檢視你是否有以下的「社畜思維」:
➡「命都賣給公司了……」
➡「光整理代辦清單,一整天都沒了……」
➡「因為工作做不完,所以最近睡眠不足……zZZ」
➡「我也想看書充實自己,但就是沒時間啊……」
本書作者金川顯教,是日本新銳的暢銷書作家。大學期間,他只花兩年就考取會計師執照,畢業後任職於世界級會計師事務所Tohmatsu。在職期間,他擠出時間準備創業,致力於提升工作效率的心法,以「CAPD法則」取代傳統的PDCA循環。
請你借我14天就好!──14天的行動計畫,翻轉你的一生
第一天,請先找出一個「家裡以外」的專屬空間,早上和晚上各撥出30分鐘,以10分鐘為一單位做3件事:❶蒐集情報、❷列出不做清單、❸執行CAPD。
【檢核思考──CAPD法則】
PDCA已經落伍了!先從「C」(檢核)開始,從過去案例分析,考察3個要點:❶「成功的人」、❷「失敗的人」、❸「自己」。接著才進入「A」(改善)➡「P」(計畫)➡「D」(執行),落實「CAPD」循環。
【重點思考──一行文書寫邏輯】
限制在一行文內做出「C」(檢核),內容環扣在三個要點:❶「目標」、❷「問題點」、❸「改善策略」。最後,你會累積成一本「專屬戰略書」!這個書寫邏輯可運用在寫信、提案、做簡報、寫企畫書、閱讀等任何工作與生活中。
【不做思考──「不做」什麼,比「做」什麼更重要!】
利用10分鐘,決定「不做某件事」,在過濾工作的過程,就能知道該如何簡化作業、工作的優先順序。
【行動思考──有5成把握,就衝了!】
你是屬於「先學再做」的人嗎?等到做好準備才開始行動,其實是最沒效率的,況且實際進行時,也不可能完全發揮實力。當你覺得「有一半的信心!」「好像感覺對了?」就全力衝刺;剩下的一半,則靠行動過程中的應變與修正,實踐「CAPD」。
【時薪思考】
你是不是經常在趕趕趕、懷疑自己時程管理有問題?請實行一個月的遊戲——按時間付費:
●看了1小時綜藝節目,就投100塊到存錢筒
●耍廢了1個小時,也投100塊
●早上忘記利用30分鐘準備工作,也要投50塊
……如果一個月後存到2,000,你就知道自己整整痛失了20小時!計算時薪,養成「時薪思維」,不需要下定決心,也不用任何人鞭策你,自然就懂得時間管理。
不做社畜!以自己為優先,沒有任何人可以委屈你!
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金川顯教(Akinori Kanagawa)
Social River公司董事長。出身於日本三重縣。立命館大學產業社會學院畢業。大學在學時即考取會計師證照,並就職於世界四大會計事務所之一德勤(Deloitte Touche Tohmatsu Limited, DTTL)集團的監察法人Tohmatsu(Deloitte Touche Tohmatsu LLC)。在外商公司表現亮眼,同時準備創業,凡事講求效率化。創業後持續運用這些提升效率的方法,在沒有辦公室和員工的狀態下,每年創造以億日圓為單位的營業額,並且在經年累月的研究下,有系統地彙整出這些方法,讓人人可以用最少的時間和勞力,獲得最大的成果。
著作包括《轉變——改變思維,人生的危機就會變轉機!》(チェンジ~人生のピンチは考え方を変えればチャンスになる!~)、《現在立刻丟掉錢包》(財布はいますぐ捨てなさい;以上皆SunRise Publishing)等。
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